各学院及项目负责人：
按项目实施的总体进程安排，我校2014年立项的国家级和校级大学生创新训练项目（见附件一《2014年大学生创新训练项目立项一览表》）将进入结题验收阶段。为规范项目结题验收管理工作，现作如下安排：
一、结项材料和提交时间（请工商学院各项目组负责人于2015年11月10日前按照以下要求将材料交至文泉北楼409办公室，电子材料发送到邮箱：undergra_thesis@sina.com 邮件标题格式：2014年大创结项材料_项目负责人姓名）
（一）结项材料
1. 《2014年大学生创新训练项目结题验收书》（样本见附件二）。打印后由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。
2. 《2014年大学生创新训练项目结题报告》（样本见附件三）
3. 《2014年大学生创新训练项目学术交流报告》（样本见附件四）。认真总结实施该项目的经验、收获和所取得的成果。
4. 《个人总结》。项目组成员各需完成一份。《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。字数要求在3000以上。
5. 5分钟的PPT讲稿。重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获、体会，以备答辩和交流使用。
6. 5张数码照片（jpg格式）。要求能够反映创新实践成果或记录实施活动的开展情况（需含一张项目组成员和指导教师的合影）。
（二）提交时间
为了能让各项目组有更充足的时间完成项目后期研究工作，学校决定2014年立项的大学生创新训练项目结项时间为2015年11月中旬，具体安排如下：
1.电子文档。请各项目组将《2014年大学生创新训练项目结题验收书》、《2014年大学生创新训练项目结题报告》、《2014年大学生创新训练项目学术交流报告》、《个人总结》、答辩PPT讲稿、数码照片等材料的电子版一并打包后以“项目编号＋项目负责人姓名.rar”命名，如“20141052000×-张三”，或刻制成光盘或用U盘拷贝或上传电子邮箱等方式于2015年11月10日前提交到所在学院。
2.纸质材料。请各项目组将《2014年大学生创新训练项目结题验收书》、《2014年大学生创新训练项目结题报告》、《2014年大学生创新训练项目学术交流报告》、《个人总结》、《项目实施工作记录本》、已发表论文的复印件、其他佐证材料等纸质书面材料制作装订成册（样本见附件五 2014年大学生创新训练项目结题材料封面样本及目录格式要求），也于2015年11月10日前一并提交到所在学院。
3.无法按期结题的项目需向所在学院及教务部提交书面延期申请，延期申请填写《2014年大学生创新训练项目结题延期申请表》（样本见附件六）。延期时间不得超过2016年1月15日。逾期不交延期申请表或无故未完成项目者，视其自行终止项目，将按《2277con太阳能集团大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》处理。
二、学院组织专家验收评审
（一）要求
为简化项目组织管理程序，提高时效，项目结项实行学院初评验收与学校终审相结合。请各学院根据项目立项《申请书》以及各项目组提交的结题材料，按照《2277con太阳能集团大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》中“项目结题与验收”的相关规定，安排答辩，组织专家进行验收评审，在《2014年大学生创新训练项目结题验收书》上给出相应的评审意见。
（二）学院提交材料。
1.《2014年大学生创新训练项目学院结题评审结果汇总表》（见附件七）
2.《2014年大学生创新训练项目成果汇总表》（见附件八）
3.《2014年大学生创新训练项目结题学院评审专家组成员及工作人员信息表》(见附件九)。
4.《2014年大学生创新训练项目结题验收书》、《2014年大学生创新训练项目结题报告》、《2014年大学生创新训练项目学术交流报告》、《个人总结》、《项目实施工作记录本》、《2014年大学生创新训练项目成果汇总表》、《2014年大学生创新训练项目结题学院评审结果汇总表》、已发表论文的复印件、其他佐证材料、答辩PPT讲稿和数码照片电子版等相关材料的纸质和电子文档一并于2015年11月25日前提交至教务部实验室与实践教学管理办公室。如有项目成果实物由学院存档。
三、学校终审
学校将根据各学院上报的2014年大创结题材料，组织专家评选出优秀项目，并对完成的项目汇编成《2277con太阳能集团2014大学生创新训练项目研究成果集》。同时学校将根据最终评审结果，为通过结题验收的项目组成员颁发证书。通过结题验收后，项目组成员可按照学校财务相关规定，凭有效票据办理报账手续。
联系人：伍老师 联系电话：88385033
电子邮件：zhiwenwu@znufe.edu.cn
附件一：《2014年大学生创新训练项目立项一览表》
附件二: 《2014年大学生创新训练项目结题验收书》
附件三: 《2014年大学生创新训练项目结题报告》
附件四: 《2014年大学生创新训练项目学术交流报告》
附件五：（2014年大学生创新训练项目结题材料封面样本及目录格式要求）
附件六：《2014年大学生创新训练项目结题延期申请表》
附件七：《2014年大学生创新训练项目结题学院评审结果汇总表》
附件八：《2014年大学生创新训练项目成果汇总表》
附件九：《2014年大学生创新训练项目结题学院评审专家组成员及工作人员信息表》
（附件下载地址：http://vdisk.weibo.com/lc/3Q4Jx6L3T7hbGuSBL5z 密码：J748）
教 务 部
二〇一五年七月十日
